Sim, através do ATO DECLARATÓRIO EXECUTIVO Nº 44, DE 24 DE AGOSTO DE 2020, que altera o Ato Declaratório Executivo Cofis nº 15, de 23 de outubro de 2001 para aprovar a versão 1.0.0.3 do Manual Normativo de Arquivos Digitais -MANAD e incluir o Anexo II.

Continua em vigor todos os arquivos da IN86 e MANAD que não tenha a relação às mesmas informações que comprovadamente não foram entregues nos arquivos dos SPED´s nos registros contábeis e fiscais na forma deste ato aos contribuintes obrigados à transmissão ao Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).

Feita análise dos registros da IN86 X SPED´s abaixo:

Leiaute da IN86

4.1 Registros Contábeis – (entregue pelo SPED Contábil)

4.2.1 Arquivo de Fornecedores / Clientes – Financeiro – (informações de contas a pagar e contas a receber – precisa ser entregue pela IN86)

4.3 Documentos Fiscais (Maioria dos leiautes da IN86 entregue pelo SPED Fiscal e SPED Contribuições, exceto leiautes 4.3.x abaixo)

4.3.5 Arquivo Mestre de Notas Fiscais de Serviço Emitidas pela Pessoa Jurídica (caso a empresa seja emissora de NFS-e- escrituração das retenções do IR e CSLL)

4.3.6 Arquivo de Itens de Notas Fiscais de Serviço Emitidas pela Pessoa Jurídica (caso a empresa seja emissora de NFS-e- escrituração das retenções do IR e CSLL)

4.3.8 Arquivo Mestre de Notas Fiscais de Serviço Emitidas por Terceiros (Entradas de NFS-e – escrituração das retenções do IR e CSLL)

4.3.9 Arquivo de Itens de Notas Fiscais de Serviço Emitidas por terceiros (Entradas de NFS-e – escrituração das retenções do IR e CSLL)

4.5.1 Arquivo de Controle de Estoque. (entregue pelo SPED Fiscal – bloco k completo, a maioria das empresas entregam somente o K200 – Nesse caso e obrigatório a entrega do arquivo 4.51 IN86).

4.6.1 Arquivo de Insumos Relacionados (Informações da lista técnica entregue pelo SPED Fiscal – bloco k completo, a maioria das empresas entregam somente o K200 – Nesse caso e obrigatório a entrega do arquivo 4.61 IN86).

4.7.1 Arquivo de Cadastro de Bens (informações de Ativo imobilizado – precisa ser entregue pela IN86)

4.9 Arquivos Auxiliares (tabelas auxiliares de dados mestres, faz dependência conforme leiaute de IN86 que a empresa precisa informar – precisa ser entregue pela IN86)

4.11 Arquivos complementares – Retenção na fonte (IR) e Previdência Social (CSLL). para os respectivos leiautes 4.3x– precisa ser entregue pela IN86).

Leiaute do MANAD

Bloco 0 (zero) – ABERTURA, IDENTIFICAÇÃO E REFERÊNCIAS

Bloco K – Folha de Pagamento (informações de folha de pagamento precisa ser entregue pelo leiaute do MANAD).

Com isso previna-se com os arquivos da IN86 e MANAD, a guarda das informações e pelo um período decadência (5 anos), uma vez intimado a empresa em via de regra tem 20 dias para entregar todos os registros que ela é obrigada.

Muitos se recordam em meados do final de 2010, muitos contribuintes foram intimados pela IN86 para gerarem as informações de PIS/COFINS, para criação de uma base de dados para RFB, para cruzamento com as informações entregues no SPED Contribuições.

Será que o fisco está de olho nas outras retenções (IR e CSLL) que está por vir no novo leiaute do SPED REINF que será publicado em setembro/21 conforme publicado no Comunicado RFB nº 01, de 13 de janeiro de 2021.

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FEGG IT, a empresa que resolve seu problema de obrigações digitais

No dia a dia de qualquer empresa, há preocupações que vão muito além de seus objetivos principais dos departamentos tributários e fiscais. Tanto uma lanchonete de esquina quanto uma companhia multinacional têm processos e obrigações que se assemelham, como o pagamento de impostos federais, estaduais e municipais, além de controle de estoque e relacionamento com clientes e fornecedores.

Graças à constante criação de regulações e impostos, a questão tributária fica cada vez mais complicada. Na prática, isso significa que a empresa precisa destinar mais tempo com assuntos secundários, o que, muitas vezes, tira o foco dela em suas atividades prioritárias. Aqui, entram em cena as soluções BPO.

Em bom português, BPO (Business Process Outsourcing) significa terceirização de processos de negócios. De modo geral, trata-se de um modelo de gestão que usa inovações tecnológicas para diminuir custos operacionais da empresa contratante, bem como aumentar a sua produtividade. Portanto, não é exagero afirmar que soluções de TI são sinônimo de dinheiro no bolso.

Mais do que uma simples terceirização, os serviços de BPO oferecem soluções específicas após uma análise profunda dos processos das empresas. Dependendo da necessidade, essas soluções variam desde gerenciamento de documentos e auditoria dos processos e contas até gestão de logística e de suprimentos em plataformas integradas de infraestrutura e softwares.

Não à toa que os investimentos em BPO só crescem no Brasil. Para se ter uma ideia, segundo dados do Brasil TI-BPO BOOK, esse setor cresceu 6,6% em 2015, atingindo 14,2 bilhões de reais.

Se os investimentos nesse setor estão crescendo ano a ano, isso significa que os serviços de BPO são bem avaliados pelas empresas e, claro, fazem diferença nos negócios. Confira, a seguir, outras razões para você contratá-los:

1. Redução de custos operacionais

Ao atribuir tarefas a terceiros, a empresa não precisa contratar profissionais específicos para a realização desses processos. Além de economizar com salários, a economia se dá, também, com a falta de necessidade de investir em treinamentos.

Não é só isso. Com os serviços de BPO, a empresa paga apenas por aquilo que foi usado. Em outras palavras, o custo é variável. Ao contrário de fazer esses processos internamente, onde os custos são fixos e, por consequência, maiores.

2. Inovação tecnológica e melhores práticas

Quem fornece serviços de BPO está sempre preocupado em buscar inovações tecnológicas para auxiliar as empresas contratantes. De modo geral, as companhias que preferem realizar os processos internamente contam com métodos e softwares ultrapassados, o que não permite que as empresas cresçam mais.

3. Padronização dos processos de negócio

Uma vez que todos os processos do negócio ficam sob responsabilidade da contratada, eles se tornam padronizados. Assim, é muito mais fácil encontrar erros e corrigi-los rapidamente.

4. Aumento de produtividade

Como foi falado acima, os serviços de BPO, primeiro, fazem uma análise do negócio e, em seguida, oferecem soluções. Isso quer dizer que eles se adaptam ao negócio da empresa, não o inverso. Portanto, as empresas contratantes podem continuar trabalhando da mesma forma que sempre fizeram.

Aliás, mais do que isso. Como uma companhia terceirizada fica responsável por alguns processos, a empresa consegue se concentrar no core business. Em outras palavras, ela se preocupa exclusivamente com aquilo que realmente interessa e dá lucro.

Serviços de BPO na Área Contábil, Fiscal e Operacional

Nesse sentido, a FEGG IT está preparada para otimizar os recursos da sua empresa. Com profissionais com mais de 15 anos no mercado, a FEGG IT ajuda nas áreas contábeis, fiscais e operacionais por meio de soluções tecnológicas.

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