Rodar soluções fiscais dentro do próprio SAP ECC ou S4/HANA pode ser uma abordagem altamente eficaz e vantajosa para muitas empresas. No entanto, é importante reconhecer que existem alguns mitos que circulam sobre essa prática. Aqui estão alguns desses mitos: 

Mito 1: É mais caro implementar soluções fiscais dentro do SAP.

Realidade: Os custos para implementar soluções fiscais dentro do SAP hoje são equivalentes aos custos de soluções externas (sistemas on-premise instalados dentro da própria empresa ou em nuvem – cloud). Além de resultar em economias significativas, uma vez que elimina a necessidade de interfaces de integrações complexas e custos contínuos de infraestrutura e manutenção de sistemas externos. Outro ponto é a automação e a eficiência proporcionadas pela solução fiscal dentro do SAP que podem reduzir custos operacionais.

Mito 2: É mais complexo implementar soluções fiscais no SAP.

Realidade: Implementar soluções fiscais no SAP pode parecer complexo, mas na realidade, a implementação permite que os processos fiscais sejam executados de forma mais harmoniosa e transparente. Os dados fiscais são compartilhados em tempo real com outros módulos do SAP, eliminando erros de entrada manual, mitigando erros de digitação, garantindo a conformidade fiscal e a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Mito 3: Soluções fiscais externas são mais flexíveis e tem mais performance.

Realidade: Embora soluções fiscais externas possam oferecer flexibilidade em alguns aspectos, como personalização e  performance, as soluções dentro do SAP ECC e S4/HANA também são altamente configuráveis. Além disso, a SAP conta com a sua infraestrutura de banco de dados própria, HANA, que trabalha com uma estrutura colunar in-memory que executa funções analíticas avançadas e transações de alta velocidade em um único sistema, acabando com mitos sobre performance.

Mito 4: Não é possível atender a todas as necessidades fiscais internamente no SAP.

Realidade: O SAP oferece uma ampla gama de funcionalidades fiscais e continua aprimorando suas soluções para atender às necessidades fiscais em constante evolução em todo o mundo. A maioria das empresas pode alcançar a conformidade fiscal adequada utilizando as capacidades internas do próprio SAP,  e com uma solução fiscal adequada a personalização pode ser aplicada para atender a requisitos específicos de localização Brasil, com parceiros de soluções fiscais, como o TaxOrion.

Mito 5: É mais arriscado depender das soluções fiscais internas do SAP.

Realidade: Contar com soluções fiscais internas do SAP pode ser menos arriscado do que depender de sistemas externos, que podem estar sujeitos a falhas de integração (interface), problemas de compatibilidade de versões do SAP e atualizações não coordenadas. O SAP tem um histórico sólido de segurança, governança do próprio ERP e a linguagem de programação utilizada pelo ERP SAP.

Em resumo, a implementação de soluções fiscais dentro do próprio SAP ECC ou S4/HANA pode ser uma escolha excelente e estratégica para muitas empresas. Isso pode proporcionar eficiência, conformidade fiscal, LGPD e economia de custos, eliminando muitos dos desafios associados à integração (interface) de sistemas fiscais externos e performance. No entanto, a decisão de adotar essa abordagem deve ser baseada nas necessidades específicas da empresa e em uma avaliação cuidadosa dos custos e benefícios envolvidos.

Conheça a arquitetura da solução fiscal TaxOrion para SAP ECC S/4HANA On-Premise ou Rise com SAP:

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A SAP, uma das principais fornecedoras de software empresarial, anunciou que irá descontinuar o suporte para alguns de seus produtos até o ano de 2027. Essa decisão impacta principalmente os sistemas SAP ERP Central Component (ECC) e o SAP Business Suite 7.

O suporte padrão para o SAP ECC será encerrado em 2027, o que significa que a empresa não fornecerá mais atualizações de segurança, correções de bugs ou suporte técnico para esse produto. Isso pode representar um desafio para as empresas que ainda utilizam o SAP ECC, pois elas não terão acesso a melhorias e atualizações futuras.

No entanto, a SAP está incentivando as empresas a migrarem para seu novo sistema, o SAP S/4HANA, que é uma plataforma mais moderna e avançada. O S/4HANA oferece recursos aprimorados, como análise em tempo real, interface de usuário intuitiva e suporte para tecnologias emergentes, como inteligência artificial e aprendizado de máquina.

A migração para o SAP S/4HANA pode ser um processo complexo e demorado, exigindo planejamento cuidadoso e recursos adequados. As empresas devem considerar fatores como integração com sistemas existentes, treinamento de funcionários e garantia de continuidade das operações durante a transição.

Embora o prazo de descontinuação do suporte para o SAP ECC seja em 2027, é recomendável que as empresas comecem a planejar sua migração o mais cedo possível, a fim de evitar problemas de última hora e garantir uma transição suave.

É importante destacar que a descontinuação de suporte da SAP para 2027 se aplica a produtos específicos e não afeta todos os sistemas e soluções oferecidos pela empresa. As empresas que utilizam outros produtos da SAP devem verificar as diretrizes e cronogramas de suporte específicos para cada produto.

Em resumo, a descontinuação do suporte da SAP para 2027 para o SAP ECC e o SAP Business Suite 7 requer que as empresas considerem a migração para o SAP S/4HANA como uma medida para aproveitar os recursos avançados e garantir o suporte contínuo da SAP.

O que a sua empresa precisa agora?

Existem algumas opções disponíveis para as empresas. Se a configuração atual do SAP não for excessivamente personalizada, pode fazer sentido converter para S/4HANA. Caso contrário, uma reimplementação completa pode ser necessária. Ou pode até ser uma oportunidade de mudar da SAP para outro provedor, como Oracle ou Microsoft.

Se a empresa decidir continuar com o SAP, haverá necessidade de uma nova infraestrutura. O S/4HANA requer o HANA como banco de dados, como dito anteriormente, que por sua vez requer o Linux, o único sistema operacional que executa o HANA.

A empresa precisa configurar uma prova de conceito para mapear e prototipar processos críticos de negócios que serão migrados para a nova configuração. Eles precisam decidir se a infraestrutura que usarão permanecerá no local ou migrará para a nuvem e se será privada, pública ou híbrida.

Conheça o TaxOrion

Aproveite agora o Tax Orion para garantir uma gestão eficiente dos seus documentos fiscais e contábeis, especialmente considerando o fim do suporte da SAP em 2027. Com o Tax Orion, você estará preparado para enfrentar esse desafio, reduzindo riscos e evitando redundâncias. Atendendo às obrigações fiscais nas esferas federal, estadual e municipal, além de oferecer uma base de dados única e flexibilidade nos parâmetros, nossa solução proporciona relatórios desenvolvidos no padrão SAP, carga de dados externos, inclusão/alteração de informações e governança/auditoria. Não perca tempo nem invista em infraestrutura adicional. Entre em contato conosco agora mesmo e descubra como o Tax Orion pode auxiliar sua empresa a enfrentar a transição pós-fim do suporte da SAP em 2027 nas modalidades (On Premise e Rise).

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SPED FISCAL – Base JAN/20 (Leiaute 14 – válido a partir de 01 de janeiro de 2020) que devem ser entregues em
fevereiro/20 conforme prazo estabelecido pela legislação de cada unidade federada e da RFB.
Fique atento com as alterações/inclusões dos registros do leiaute do SPED FISCAL.

SPED EFD CONTRIBUIÇÕES – Base JAN/20 – Publicada a Nota de Documentação Evolutiva – EFD-Contribuições nº 001/2019

que trata das alterações previstas no leiaute VI da EFD-Contribuições (Janeiro/2020).

Fique atento com as alterações/inclusões dos registros do leiaute do SPED CONTRIBUIÇÕES.

SPED CONTÁBIL (ECD) – Base 2019 (Leiaute 8 – válido para o ano-calendário 2019) que devem ser entregues em MAIO/20 conforme prazo estabelecido pela legislação de cada unidade federada e da RFB.
Fique atento com as alterações/inclusões dos registros do leiaute do SPED CONTÁBIL.

SPED ECF – Base 2019 (Leiaute 6 – válido para o ano-calendário 2019) que devem ser entregues em JULHO/20 conforme prazo estabelecido pela legislação de cada unidade federada e da RFB.
Fique atento com as alterações/inclusões dos registros do leiaute do SPED ECF.

SPED REINF – Leiaute versão 1.4 em vigor para entrega das retenções de INSS.

Os novos eventos criados R-4010, R-4020, R-4040, R-4098,R-4099, R-9002 e R-9012 (impostos IR, CSLL, PIS e COFINS) Está no aguardo da alterações da Receita Federal.

Fique atento com as mudanças de processos para atender os novos eventos do SPED REINF e as novas atualizações da RFB.

Não deixe para última hora para atualização do SAP ECC.

Foi publicada a versão 1.00 da NT 2019.001, que divulga novas regras de validação e atualiza regras existentes da NF-e/NFC-e versão 4.0, com os seguintes objetivos:

• Dificultar utilização de código de segurança fraco
• Melhorar o controle de documentos referenciados e da identificação do destinatário
• Descrever benefícios fiscais e informações da tributação do ICMS com mais precisão
• Criação de valor máximo para a base de cálculo do ICMS, por unidade federada
• Melhor gerenciamento de informações sobre o destinatário, tanto no serviço de autorização de NF-e quanto no serviço de registro de EPEC

O prazo já está curto

Previsão para a implementação das mudanças:
Desativação da versão da NF-e anterior: 02/09/19.

A FEGG IT é especialista em sistema SAP e pode auxiliar com as atualizações necessárias.

Para esse projeto, a FEGG IT tem dois trabalhos; de atualização técnica das notas SAP, customizações necessárias e os testes funcionais de emissão de notas fiscais de saídas ou de entradas em vários cenários  dependendo da regra de negócio do cliente.

Diferenciais do Projeto:

• Conhecimento das notas da SAP
• Diversos projetos em andamento de NF-e  – Senioridade da Equipe
• Comprometimento com cronograma
• Referência de mercado – Trabalhando com NF-e desde as primeiras notas lançadas em 2008
• Projeto com escopo e valores diferenciados

Pontos de Atenção do Projeto:

• Projetos em Paralelo
• Conhecimento das mudanças do leiaute
• Atualização das Notas SAP

Clique aqui, fale com um especialista ou solicite uma proposta.

Não deixe para última hora para atualização do SAP ECC, a NF-e 4.0 traz significativas mudanças no leiaute. Para esse projeto, temos dois trabalhos de atualização técnica de notas ou Support Package, dependendo da autonomia da empresa em seu SAP, para uma situação que está desatualizada desde a última versão da atualização da NF-e que ocorreu em 2015 para NF-e 3.10, temos mais de 10 (dez) Support Package de defasagem, dependendo da autonomia do cliente é necessário a aplicação de notas SAP ou invés de Support Package, isso significa que é necessário até 2 (dois) meses de aplicação de notas. Por isso, a importância de não deixar para última hora. Por outro lado, temos os testes funcionais de emissão de notas de vendas e entradas dependendo da regra do negócio do cliente.

Outro item é o FCP (Fundo de Combate à Pobreza) para as empresas que fazem operações de Vendas/Compras (módulos SD/MM) na parte dos cálculos do FCP que é destacado na nota.

Prazo:

Previsão para a implementação das mudanças:

Desativação da versão da NF-e anterior: 02/07/18.

Diferenciais:

• Conhecimento das notas da SAP
• Diversos projetos em andamento de NFe 4.0 – Equipe experiente
• Comprometimento com cronograma
• Referência de mercado – Trabalhando com NF-e desde as primeiras notas lançadas em 2008
• Projeto com escopo e valores diferenciados

Pontos de Atenção:

• Projetos em Paralelo
• Verificar necessidade de ajuste nas Entradas de NF-e – DIFAL (Pedidos)
• Conhecimento das mudanças do leiaute
• Atualização das Notas SAP referente a NF-e 4.0 ou atualização do Support Package
• Cálculo do FCP (Fundo de Combate à Pobreza) para os processos de Vendas/Compras (módulos SD/MM).

A FEGG IT é especialista em sistema SAP e pode auxiliar com as atualizações necessárias.

Não perca tempo nem dinheiro com ERP Complementar. A solução está dentro do SAP ECC.

A Localização Brasil da solução SAP ECC permite customizações eficientes com a ferramenta desenvolvida em ABAP da FEGG IT para cumprir com as entregas das obrigações acessórias em âmbito Federal, Estadual e Municipal.

É hora de se preparar para os prazos do fisco das obrigações do SPED Contábil, SPED ECF (Escrituração Contábil Fiscal) cujos arquivos devem ser entregues até dia 31 de maio (SPED Contábil) e 31 de julho (SPED ECF) e para as entregas mensais (SPED Fiscal, SPED Contribuições para Receita Federal e para as obrigações Estaduais e Municipais).

 Os usuários SAP já sabem que para usufruir do TDF, desenvolvido pela empresa alemã e que demanda novo licenciamento, precisam aderir ao NetWeaver HANA. Um investimento global, de longo prazo e cuja maturidade da solução está prevista somente para 2021 e fim da manutenção do SAP ECC em 2025.

 Logo, o mantra da governança fiscal continua focado na eficiência tecnológica: quanto menos redundância dentro de casa para atender ao Fisco, melhor.

 A FEGG IT sabe disso e oferece uma ferramenta, desenvolvida em ABAP, que usufrui do potencial de Localização Brasil já embutido nas versões do SAP.

Atualize-se: a solução está dentro do SAP!

 Desde 2008, a SAP desenvolveu funcionalidades adequadas à realidade tributária no âmbito federal, as quais são subutilizadas pelo segmento da solução fiscal, seja pelo desconhecimento ou interesse comercial.

 A FEGG IT tem experiência com usuários de SAP, conhece bem as funcionalidades de Localização da solução alemã e não cria redundância de funcionalidades nas suas plataformas tecnológicas com a adoção da sua ferramenta.

Conheça os principais diferenciais da solução SAP ECC:

• Base de Dados Única (Não existe redundância de base de dados);
• Solução desenvolvida em Abap;
• Atendimentos as obrigações Acessórias (Federal, Estadual e Municipal);
• Flexibilidade nos parâmetros (legais e de negócio);
• Relatórios desenvolvidos padrão SAP (usuário familiarizado);
• Carga de dados externas (templates definidos);
• Inclusão/alteração de informações (usuário master);
• Encerramento de Período;
• Governança/Auditoria – Perfil do usuário;
• Não requer investimentos de infraestrutura.

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Como você já sabe, uma empresa só anda para frente quando todos seus sistemas de tecnologia estão em pleno funcionamento. Para que isso realmente aconteça, as organizações investem na formação de uma equipe de profissionais qualificados de TI, sobretudo para a área de AMS (Application Management Services).

Basicamente, os serviços de AMS são responsáveis pela manutenção e suporte de todas as aplicações instaladas dentro de uma companhia. Entre elas, podemos destacar os sistemas SAP e os softwares ERP.

Em tempos de recessão econômica, manter uma equipe dedicada em AMS sai muito caro para as pequenas e médias empresas que querem enxugar custos. Por outro lado, sem profissionais dedicados na gestão e suporte das aplicações, a organização perde muito em produtividade. Então, qual é a solução para esse dilema?

A resposta está na terceirização dos serviços de AMS. Ao contratar uma empresa especializada no suporte de aplicações, a sua empresa consegue se dedicar integralmente nos projetos, ou seja, ganha-se em produtividade. Abaixo, confira outras vantagens em contratar um suporte AMS para a sua empresa:

Tempo é dinheiro

Basta um único problema em uma aplicação para prejudicar todo processo operacional de uma empresa, atrasando o trabalho de todos os departamentos. Aí, até encontrar qual é o problema e, em seguida, resolvê-lo, um projeto já se foi.

Sabendo que tempo é dinheiro, as empresas de tecnologia que oferecem suporte AMS fazem uma manutenção preventiva para que as aplicações funcionem de forma integral. Assim, mesmo que você esteja em um projeto crítico, as aplicações estarão trabalhando com alta performance.

Caso aconteça alguma adversidade (o que é normal), o suporte terceirizado oferece soluções imediatas e precisas. Aqui, não é de se estranhar que uma equipe de AMS remota pode resolver um contratempo entre 8 e 16 horas, ao passo que um profissional alocado levaria 70 horas.

Atendimento especializado

Na hora de formar uma equipe interna de AMS, é necessário contratar um profissional especializado em cada produto instalado. Veja: só no processo seletivo já se gasta muito em tempo e dinheiro. Com um suporte remoto, isso não acontece, uma vez que o serviço terceirizado tem solução para qualquer tipo de aplicação.

Em resumo, vale muito mais a pena para o caixa da empresa contratar um suporte AMS do que investir na contratação e manutenção de uma equipe interna.

Melhores tecnologias sempre

Mais do que solucionar problemas, o suporte AMS aponta melhorias para as aplicações e novas alternativas de sistemas. À medida que novas tecnologias surgem, a empresa contratada para os serviços de AMS procura se especializar nas novidades. Assim, a sua empresa fica tranquila, se concentrando apenas nos seus projetos.

Quer uma sugestão?

De fato, ter um suporte AMS remoto traz muitas vantagens, mas você precisa saber qual empresa contratar. Nesse sentido, a FEGG IT dispõe de uma equipe de consultores e especialistas de nível pleno e sênior. Tratam-se de profissionais com mais de 10 anos de mercado e com expertise para atender as mais variadas aplicações.

Isso sem falar que a FEGG IT prioriza a resposta rápida ao cliente. Então, quando um cliente abre um chamado para resolver um problema ou tirar uma dúvida, ele passa pelo nível 1 de atendimento.

Lá, os profissionais verificam as informações e direcionam o atendimento para a equipe correta no nível 2. Aí, em caso de urgência, o time tem até duas horas para responder e até seis para corrigir.

Viu só, nós temos a solução que você precisa!

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