No início do ano as empresas para fins tributários federais têm a opção de efetuar a troca de regime de apuração dos impostos:

1. Lucro Real;
2. Lucro Presumido e
3. Simples Nacional (opção exclusiva para Microempresas e Empresas de Pequeno Porte).

Com isso é muito importante as empresas tomarem muito cuidado com as informações que estão armazenadas em seus sistemas, porque essas informações são utilizadas nas parametrizações dos ERP´s principalmente na parte fiscal que são tratadas todas as regras de exceção da matriz de impostos, que tem o vínculo direto com os impostos incidentes nos cadastrados para cada fornecedor ou cliente.

Por isso, recomendamos que no início do ano seja feita consultas aos cadastros de clientes e fornecedores, no mínimo da Receita e Sintegra.

Cadastro de materiais e produtos

Se estiver inconsistente, por exemplo, a empresa fará o registro incorreto das alíquotas de cada produto na hora de recolher impostos ao Estado. E qual o resultado? A empresa paga os tributos de forma incorreta e, por consequência, fica sujeita a pagar multa ao governo.

Todo produto comercializado no Brasil possui um código de oito números para identificação, conhecido como NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul). Dessa forma, fica mais fácil para o governo federal tributá-los.

Portanto, em tempos de SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e Nota Fiscal eletrônica, o saneamento de produtos é de extrema urgência para padronizar e normatizar o cadastro deles.

Saneamento de cadastros de clientes e fornecedores

O Fisco também está de olho na regularidade de seus clientes e fornecedores. Portanto, a empresa precisa fazer o saneamento de clientes e fornecedores para não ter dores de cabeça com a legislação.

Se as informações de parceiros não estiverem de acordo, os dados cadastrais no SINTEGRA (Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços) e na Receita Federal, o Fisco pode considerar as transações da empresa inidônea. Como consequência, a empresa pode sofrer uma autuação fiscal.

Além de padronizar e normatizar os produtos e materiais que a sua empresa comercializa, é fundamental fazer o mesmo com os dados de seus parceiros.

Se a sua empresa lida com centenas de clientes e fornecedores, fazer esse trabalho manualmente gera uma despesa muito grande. Trata-se de perda de tempo e, portanto, de dinheiro. Para completar, erros não estão descartados, uma vez que o olho humano não é perfeito.

Aqui, a melhor solução é contar com uma ferramenta de saneamento. Usando algoritmos, espécie de inteligência artificial, ela faz uma consulta na base de dados públicos da Receita Federal, Sintegra, Anvisa, entre outros órgãos reguladores. A partir dessa consulta, o saneamento confronta os dados obtidos com os cadastrados em seu sistema, apontando as diferenças e correções necessárias.

Por fim, para atender às regras do SPED, o sistema de saneamento padroniza todas as informações. Isso inclui o uso correto de CAIXA ALTA, a retirada de barras, pontos e hifens nos campos numéricos e por aí vai. Se isso não for feito, os arquivos serão rejeitados pelo SPED.

A solução

Em meio a tantas tarefas, códigos e dados, não dá nem para pensar em fazer esse processo manualmente. Por que não contar com as soluções de saneamento de cadastro e consulta da FEGG IT? Os dados ficam 100% atualizados e corretos para passar livre pelo Fisco. Entre em contato com a FEGG IT

Não deixe para última hora para atualização do SAP ECC, a NF-e 4.0 traz significativas mudanças no leiaute. Para esse projeto, temos dois trabalhos de atualização técnica de notas ou Support Package, dependendo da autonomia da empresa em seu SAP, para uma situação que está desatualizada desde a última versão da atualização da NF-e que ocorreu em 2015 para NF-e 3.10, temos mais de 10 (dez) Support Package de defasagem, dependendo da autonomia do cliente é necessário a aplicação de notas SAP ou invés de Support Package, isso significa que é necessário até 2 (dois) meses de aplicação de notas. Por isso, a importância de não deixar para última hora. Por outro lado, temos os testes funcionais de emissão de notas de vendas e entradas dependendo da regra do negócio do cliente.

Outro item é o FCP (Fundo de Combate à Pobreza) para as empresas que fazem operações de Vendas/Compras (módulos SD/MM) na parte dos cálculos do FCP que é destacado na nota.

Prazo:

Previsão para a implementação das mudanças:

Desativação da versão da NF-e anterior: 02/07/18.

Diferenciais:

• Conhecimento das notas da SAP
• Diversos projetos em andamento de NFe 4.0 – Equipe experiente
• Comprometimento com cronograma
• Referência de mercado – Trabalhando com NF-e desde as primeiras notas lançadas em 2008
• Projeto com escopo e valores diferenciados

Pontos de Atenção:

• Projetos em Paralelo
• Verificar necessidade de ajuste nas Entradas de NF-e – DIFAL (Pedidos)
• Conhecimento das mudanças do leiaute
• Atualização das Notas SAP referente a NF-e 4.0 ou atualização do Support Package
• Cálculo do FCP (Fundo de Combate à Pobreza) para os processos de Vendas/Compras (módulos SD/MM).

A FEGG IT é especialista em sistema SAP e pode auxiliar com as atualizações necessárias.

Publicado em 09/02/2018

Fonte: Sped

A Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos (DCTFWeb) substitui a Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (GFIP) no âmbito da Receita Federal do Brasil gerando simplificação para os contribuintes.

A NF-e 4.0 traz significativas mudanças no leiaute deste documento eletrônico. Entenda melhor o que muda e o que não muda na NF-e 4.0.

Prazo:

Previsto para a implementação das mudanças é Desativação da versão da NF-e anterior: 02/07/18.

Diferenciais:

• Conhecimento das notas da SAP
• Diversos projetos em andamento de NFe 4.0 –Time Experiente
• Comprometimento com cronograma
• Referência de mercado – Trabalhando com NF-e desde as primeiras notas lançadas em 2008
• Projeto com escopo e  valores diferenciados

Pontos de Atenção:

• Projetos em Paralelo
• Verificar necessidade de ajuste nas Entradas de NFe – DIFAL (Pedidos)
• Conhecimento das mudanças do leiaute

A FEGG IT é especialista em sistema SAP e pode te auxiliar com atualizações necessárias.

A partir desta segunda-feira, 8 de janeiro, os contribuintes poderão utilizar o Pedido Eletrônico de Restituição, Ressarcimento ou Reembolso e Declaração de Compensação WEB (PER/DCOMP Web).

Trata-se de um novo serviço existente no Portal e-CAC que permite aos contribuintes, pessoa física (PF) ou jurídica (PJ), realizarem o pedido de restituição e a declaração de compensação de créditos de pagamento indevido ou a maior por PF e PJ e da Contribuição Previdenciária indevida ou a maior por PJ.

Dentre as melhorias do serviço, destacam-se:

1. Interface gráfica mais amigável;

2. Recuperação automática de informações constantes na base de dados da Secretaria da Receita Federal do Brasil;

3. Consulta aos rascunhos e aos documentos transmitidos em qualquer computador com acesso à internet;

4. Impressão em PDF da segunda via do PER/DCOMP e do recibo de transmissão;

5. Facilidade na retificação e no cancelamento a partir da consulta dos documentos transmitidos;

6. Dispensa de instalação do programa no computador do usuário e da atualização das tabelas do programa.

O serviço está disponível no Portal e-CAC e o acesso para a PJ será exclusivamente por meio de certificado digital. A pessoa física poderá acessar o PER/DCOMP Web, alternativamente, com utilização de código de acesso.